제1조 : 처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 처리∙보유기간

① 선한세무회계가 처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 처리∙보유기간은 다음과 같습니다.

 

1. 고객 개인정보

1) 처리하는 개인정보 항목

- 성명, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 직장정보(회사명, 직급 및 직책 등)

  - 선한세무회계가 고객과 관련하여 수행하는 서비스 및 거래관계의 설정‧유지‧이행‧관리 과정에서 생성되었거나 제공받은 정보

 

2) 개인정보의 처리목적

 - 고객을 위한 서비스 제공, 거래관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 사고조사, 분쟁해결, 민원처리 및 기타 법령상 의무 이행

 - 뉴스레터 발송 및 기타 정보 제공

 

3) 개인정보의 처리‧보유기간 : 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시, 관련 법령에서 규정하는 경우 해당 기간(국세기본법 및 상법상 보유기간 5년 등)

 

2. 채용 지원자 개인정보

1) 처리하는 개인정보 항목

 - 성명, 생년월일, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 성별, 학력사항, 병역 및 보훈사항, 경력사항, 지원동기 및 자기소개 내용

 - 가족사항, 수상경력, 외국어 및 자격/면허, 기타 제출서류에 기재된 정보 및 참고사항

 

2) 개인정보의 처리목적

 - 본인 확인, 학력‧경력 확인, 채용 여부 검토‧결정 및 통지, 추가 채용 시 지원의사 확인

3) 개인정보의 처리‧보유기간  : 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시, 불합격자의 경우 인재풀 미등록 시 14일 이내에 파기

 

3. 임직원 개인정보

1) 처리하는 개인정보 항목

 - 성명, 주민등록번호, 국적, 연락처(주소, 전화번호, 이메일 등), 사진, 근로관계 유지 목적상 인사관리 정보 (인사기록카드, 주민등록초본 등 입사시 제출서류상 기재 정보, 직원번호, 소속, 직무, 근태 및 평가 정보, 징계정보, 퇴직정보 등 근로관계에 따라 발생‧생성된 인사관리 정보, 가족사항 등

2) 개인정보의 처리목적 : 근로계약의 체결(채용) 및 유지

 - 인사발령, 평가, 급여지급, 복리후생, 교육훈련 등 인사관리 목적상 필요한 업무의 처리

 - 급여 신고, 4대보험 신고 및 사업장 가입내역 관리

 - 직원명부 작성, 조직도 게시(소속, 직책, 성명, 이메일 주소, 전화번호)

3) 개인정보의 처리‧보유기간  : 위 목적 달성 시 또는 정보주체의 동의 철회 시

 

② 선한세무회계는 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 민감정보는 원칙적으로 수집하지 않으며, 필요한 경우 정보주체의 별도 동의를 받아 수집하고 동의 목적을 위해서만 제한적으로 이용합니다. 다만, 민감정보의 정확성, 최신성을 주기적으로 확인합니다.

 

제2조 : 개인정보의 제3자 제공

① 선한세무회계는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

 

1. 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

 

② 선한세무회계는 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.

 

1. 개인정보를 제공받는 자

2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

 

제3조 : 개인정보처리 위탁

① 선한세무회계는 아래와 같이 정보주체의 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 향후 수탁업체 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통해 고지하겠습니다.

 

- 나이스페이먼츠 : 정기결제(CMS) 및 대금결제 대행

 

② 선한세무회계는 수탁업체와의 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

제4조 : 정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 개인정보보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 선한세무회계에 대하여 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 

② 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 선한세무회계에 제출하여야 합니다.

 

③ 선한세무회계는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

 

제5조 : 개인정보의 파기

① 선한세무회계는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 

② 선한세무회계는 개인정보의 관련 법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 않고 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장‧관리합니다.

 

③ 선한세무회계는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보보호(관리)책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.

 

④ 선한세무회계는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 영구 삭제하며, 그 밖의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄합니다.

 

제6조 : 개인정보의 안전성 확보 조치

선한세무회계는 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.

 - 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호 교육 등

 - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 암호화 및 보안프로그램 설치 등

 - 물리적 조치 : 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

 

제7조 : 개인정보 처리방침의 변경

본 방침은 관련 법령 및 지침, 선한세무회계의 내부규정 등에 따라 변경될 수 있으며, 선한세무회계는 본 방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행 시기, 변경된 내용을 홈페이지를 통해 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개합니다.

 

이 개인정보처리방침은 2025년 8월 1일부터 적용됩니다.

 

제8조 : 권익침해 구제방법

개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 - 개인정보분쟁조정위원회 : www.kopico.go.kr/ (☎1833-6972)

 - 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : privacy.kisa.or.kr/ (☎118)

 

제9조 : 개인정보 보호책임자

선한세무회계의 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.

 - 개인정보 보호책임자: 선민영 세무사

 - 이메일 : sunhantax@gmail.com