법적고지

1개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌는 경우에는 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

• 세무·회계 상담 및 상담 신청에 대한 회신
• 세무대리 계약의 체결·이행 (기장대리, 각종 세금 신고·납부 대리, 조세자문, 세금환급, 세무서 등 관계기관 제출 업무)
• 수임료 청구·수납 및 세금계산서 발행
• 서비스 관련 안내, 불만 처리 및 분쟁 해결
• 임직원 인사·노무 관리 및 채용 절차 진행

2처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

※ 카카오톡 채널로 상담하시는 경우 대화 내용은 (주)카카오가 운영하는 서비스에 저장되며, 해당 서비스의 이용에는 카카오의 개인정보 처리방침이 함께 적용됩니다.

3주민등록번호(고유식별정보)의 처리

회사는 소득세법·부가가치세법·국세기본법 등 세법에서 신고서·지급명세서에 주민등록번호를 적도록 정한 경우에 한하여, 그 신고 업무를 위해 주민등록번호를 처리합니다(「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 제1호).

주민등록번호와 신고 사이트 접속 정보는 암호화하여 보관하며, 담당 직원과 대표·관리자만 열람할 수 있고 열람할 때마다 그 기록이 남습니다.

4개인정보의 처리 및 보유 기간

보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성되면 제6조의 방법으로 지체 없이 파기합니다. 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

5개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 세무 신고·신청 등 위임받은 업무를 위해 국세청(세무서), 지방자치단체, 4대 사회보험 기관 등 관계기관에 제출하는 경우(각 세법 등 법률 근거)
• 정보주체가 별도로 동의한 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 지키기 위해 불가피한 경우

6개인정보의 파기 절차 및 방법

• 파기 절차: 보유 기간이 지난 개인정보를 매년 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 전자 파일: 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 업무관리 시스템에서 삭제한 문서는 휴지통에 30일간 보관한 뒤 영구 삭제합니다.
• 종이 문서: 분쇄하거나 소각합니다.

7개인정보 처리 업무의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 시 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 수탁자나 위탁 업무의 내용이 바뀌면 이 처리방침을 통해 알려 드립니다.

8개인정보의 국외 이전

회사는 고객과 이메일로 자료를 주고받는 과정에서 다음과 같이 개인정보를 국외에 보관(처리위탁)하고 있습니다(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호).

업무관리 시스템(거래처 정보, 암호화된 주민등록번호, 보관 문서)은 구글의 서울 지역 서버에 저장되며 국외로 이전하지 않습니다.

9정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

• 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
• 요구는 서면, 전화, 이메일로 하실 수 있으며, 회사는 10일 이내에 조치 결과를 알려 드립니다.
• 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 요구할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 법령에서 보존을 의무화한 개인정보는 삭제가 제한될 수 있으며, 그 사유를 알려 드립니다.

10개인정보의 안전성 확보 조치

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 대상 연 1회 이상 개인정보 보호 교육, 접속기록 월 1회 점검
• 기술적 조치: 업무관리 시스템 접근권한을 담당 직원·대표·관리자로 제한, 전 직원 휴대폰 2차 인증 의무화, 로그인 반복 실패 시 계정 잠금, 국내 인터넷에서만 접속 허용, 주민등록번호·신고 사이트 접속 정보 암호화(AES-256) 보관, 비밀번호 일방향 암호화 저장, 접속기록 보관, 1시간 미사용 시 자동 로그아웃, 전송 구간 암호화(HTTPS)
• 물리적 조치: 종이 서류는 잠금장치가 있는 캐비닛·문서고에 보관

11개인정보 자동 수집 장치(쿠키)의 설치·운영 및 거부

홈페이지는 이용 현황 파악과 광고(구글 애드센스) 게재를 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹 브라우저 설정(예: 크롬 › 설정 › 개인정보 보호 및 보안 › 서드 파티 쿠키)에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부하셔도 상담 신청 등 홈페이지 이용에는 제한이 없습니다. 구글 맞춤 광고는 adssettings.google.com 에서 끌 수 있습니다.

12개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수

개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제, 열람청구는 아래 보호책임자에게 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변·처리합니다.

13권익침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 분쟁 해결이나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원): 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)

14개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 1일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌는 경우에는 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 알리며, 이전 처리방침은 홈페이지에서 계속 확인하실 수 있습니다.

• 이전 개인정보 처리방침: 2024년 9월 1일 ~ 2026년 9월 30일 적용